Descriptif de la mission
Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe à taille humaine.
Vous serez le lien entre le directeur, le service commercial et l'atelier de préparation des commandes.
Vous serez en charge de la gestion de différents documents et interviendrez occasionnellement dans la relation clients.
Ce poste s'adresse à une personne dynamique, motivée et organisée, ayant un bon sens du service client.
Missions principales
Assurer le secrétariat général de l'agence et de son Directeur. Gérer les tâches administratives (courriers, contrats, arrêts maladie, fournitures...) Vérifier les factures fournisseurs (délais, litiges, consultations) Fournir un support administratif à toute l'équipe (commerciale, technique, atelier) Rechercher et classer les certificats matière Imprimer les bons de préparation et de réception Saisir les bons de d'expédition Gérer et suivre les dossiers clients
Profil recherché
Vous disposez d'une expérience similaire d'au moins 3 ans en Tpe Maîtrise des outils bureautiques Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe Notions de techniques commerciales appréciées Rigueur, réactivité, bonne humeur