Descriptif de la mission
Au sein de la Direction Commerciale, le Marché des Liquides se compose de 3 pôles répartis de la manière suivante :
- le Pôle Hors Vin : Softs, Jus de fruits, sirops, boissons énergisantes, bières, eaux, cidres, alcools
- le Pôle Vins : vins tranquilles, Domaines et Châteaux, Champagnes et Effervescents
- le Pôle Marketing
Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) rattaché(e) au pôle vins
Sous la responsabilité du chef de groupe vins, vos missions sont de
Assurer le suivi administratif de la relation commerciale pour les catégories de produits (Fournisseurs, centrales régionales, services internes) soit
- L'organisation des rendez-vous de négociation et l'accueil des fournisseurs
- La préparation des dossiers de négociation avec les chargés de catégorie
- La saisie et le traitement des accords et contrats commerciaux
- La prise en charge de la signature des accords
- Gestion des tarifs (réception, validation et diffusion en région)
Assurer le suivi administratif de toute la partie Juridique Assurer la gestion des Mandats pour l'ensemble des opérations nationales : contractualisation, signature adhérents et fournisseurs, suivi administratif, transmission au Contrôle de gestion et diffusion aux centrales régionales Assurer le renseignement des informations relatives aux fournisseurs, aux produits et aux tarifs par les fournisseurs dans les différents outils et relance des fournisseurs le cas échéant
Assurer la mise en oeuvre opérationnelle des opérations Foire aux Vins
Gestion de l'Appel d'offre fournisseurs
- Envoi de l'appel d'offre, réception des retours et fichier de compilation
- Demande d'échantillon auprès des fournisseurs, contrôle des réceptions et relances
- Confirmation des sélections aux fournisseurs
Construction du book de commande pour les magasins
- Elaboration des guides d'achat (descente tarifaire, infos clés)
- Synthèse des remontées de commande
- Constitution et envoi des paramétrages caisses
Collecte, contrôle et validation des informations relatives aux produits dans le prospectus
- Chemin de Fer du prospectus
- Libellé produits
- Informations qualitatives sur les produits