Descriptif de la mission
Gestion du service technique et commercial pour l'agence de Noisy le Grand : logistiques et retour d'information au siège Gestion et coordination du service technique, commercial et administratif Détection (plateforme) et réponses aux Appels d'Offres Prise en charge des dossiers et préparation de la fiche renseignements Montage du dossier administratif & Offre technique et financière Etablissement et envoi des offres financières Suivi mensuel de l'avancement des chantiers avc les chargé/es d'affaire lors des rendez-vous mensuels ensembles Mails aux clients pour demande des documents et prise des RDV Création des commandes dans le logiciel ainsi que le format papier Envoi de mail à l'ingénieur pour l'informer d'une nouvelle affaire Création et relance des avenants Classement et archivage Gestion du standard téléphonique et gestion des e-mails et courriers entrants Accueil des nouveaux arrivants Suivi des rapports des chargé/es d'affaires Réponse aux réclamations clients par LRAR (Lettre Recommandée avec Accusé de Réception) Préparation Cofrac pour le site de Noisy le Grand Relance des factures impayés auprès des clients et le suivi
Déplacements ponctuels au siège à Trappes pour les formations ou réunions internes Horaires normaux (8h30 à 17h30 ou 9h à 18h avec 1.5h de pause déjeuner). Les locaux sont situés à proximité de la gare RER A , Noisy le Grand, Mont d'Est. Centre commercial à proximité également. Cuisine et salle à manger dans nos locaux. Bureau avec ascenseur ou marches.