Descriptif de la mission
Notre cabinet recherche pour son agence basée à Epernay (51), un(e) assistant(e) de gestion administrative et commerciale à temps partiel. Vous assurez un rôle central dans la gestion administrative et commerciale et véhiculez une image positive de l'agence.
Missions principales
- Accueillir les clients (physiquement et par téléphone), qualifier les demandes et gérer les priorités
- Assurer le suivi administratif des dossiers en location et en transaction
- Rédiger les documents courants (baux, mandats, courriers, courriels)
- Constituer et vérifier les dossiers locataires (pièces justificatives, solvabilité) via le logiciel métier
- Organiser les rendez-vous (visites, signatures, états des lieux)
- Réaliser les visites, les états des lieux d'entrée et de sortie, ainsi que la signature des baux
- Mettre à jour et diffuser les annonces immobilières (sites spécialisés, vitrine agence)
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
- Gérer les échanges avec les fournisseurs et prestataires (artisans, diagnostiqueurs)
- Participer à la préparation des dossiers de vente et compromis
- Contribuer au développement des portefeuilles de gestion et de transaction
Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Connaissance du secteur immobilier appréciée
- Aisance avec les logiciels métiers (gestion locative, transaction)
- Excellent relationnel et sens du service client
- Organisation, rigueur et autonomie
- Diplomatie et capacité à gérer des situations délicates
- Discrétion et respect de la confidentialité