Descriptif de la mission
?Centre de Formation d'Apprentis ?Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente
3 CENTRES :Ste Marie?HUB LIZINE St Paul - Savannah?LIZINE St Pierre - Grands Bois'LIZINE
Notre passion, votre progression
Le poste
Au sein d'une unité de fabrication et transformation de produits alimentaires, le poste en alternance consiste à :
- Gérer l'agenda et organiser les réunions de la direction.
- Assurer le suivi administratif des dossiers de production.
- Préparer les comptes rendus et les documents de gestion.
- Coordonner les échanges entre les services (production, qualité, achats, logistique).
- Suivre les commandes de fournitures et les stocks administratifs.
- Organiser les déplacements et les rendez-vous professionnels.
- Classer et archiver les documents administratifs et réglementaires.
- Assurer le suivi des tableaux de bord et des indicateurs d'activité.
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
- Participer au suivi des projets et à la coordination des actions de la direction.Formation : Titre professionnel Assistante de direction
Niveau de la
Formation : Bac + 2
Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation
Durée : 18 à 24 mois Localisation de l'organisme de
Formation : Saint-Paul
Profil recherché
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, ERP).
- Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
- Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs et services.
- Esprit d'analyse, autonomie et réactivité.
- Connaissance des normes qualité et de l'environnement agroalimentaire appréciée.
- Sens du service et aptitude à travailler en équipe.
Savoir-faire demandés
- Communiquer avec des clients
- Établir des relations d'affaires
- Gérer des agendas
Savoir-être demandés
- Calme
- Communiquant
- Engagé