Descriptif de la mission
Nous recherchons notre prochain(e) Assistant Commercial Export (H/F) en CDD (3 mois) au siège à Veyras (07).
VOTRE MISSION
Rattaché(e) au service Administration des Ventes, vous prenez en charge l’ensemble du processus administratif des commandes export, depuis l’émission de l’offre commerciale jusqu’à la livraison finale chez le client (international).
VOTRE QUOTIDIEN
-Traiter les appels téléphoniques et les demandes clients par email : élaboration d’offres standards, suivi des projets commerciaux et des livraisons, -Saisir, établir et transmettre les offres commerciales aux clients à partir des éléments fournis par le Responsable de Zone, -Enregistrer et assurer le suivi des commandes dans l’ERP SAP, -Collecter, vérifier et consolider l’ensemble des documents liés aux commandes export : documents douaniers, Incoterms, garanties bancaires, certificats d’origine, -Organiser les livraisons et les mises en service du matériel : gestion du colisage, coordination avec les transporteurs et transitaires, -Jouer un rôle clé d’interface entre le Responsable de Zone, les clients, les filiales, le SAV, les achats, la logistique et les partenaires externes afin de garantir la bonne exécution des commandes jusqu’à la livraison, -Assurer un premier niveau de suivi et de relance des factures impayées.
VOTRE PROFIL
-Formation Bac +2 / Bac +3 en Commerce, Gestion ou Secrétariat -Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral (B2 minimum) -Première expérience réussie sur un poste similaire -La connaissance de l’ERP SAP serait un plus -Qualités personnelles : organisation, réactivité et excellent relationnel