Descriptif de la mission
NSE recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) pour rejoindre son équipe aéronautique basée sur notre site de Clermont-Ferrand (63).
Rattaché au Directeur aéronautique du site, vous aurez pour missions principales de :
- Constituer les dossiers spécifiques aux Appels d’Offre (AO) / marchés publics (documents administratifs, signature par certificat numérique, etc),
- Centraliser les demandes de chiffrage reçues des clients et prospects,
- Faire les demandes de consultation au service Achats,
- Consolider les réponses,
- Etablir les offres avec le support de l’Ingénieur Commercial,
- Piloter le déroulement de la commande en interne,
- Assurer le lien avec le client,
- Assurer le suivi administratif jusqu’au recouvrement,
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,
- Préparer les tableaux de bord (prévisions des ventes, ventes réalisées, non conclues, etc.), suivre l’évolution des objectifs,
- Élaborer et analyser des statistiques,
- Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés).
Formation technique en Gestion Administrative et Commerciale.
Une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire idéalement dans le secteur de l’aéronautique, Défense.
Compétences techniques
D’un point de vue technique, vous maîtrisez
- Expertise des techniques commerciales,
- Outils bureautiques (Pack Office),
- Des normes de l’Industrie, de l’Aéronautique et/ou de la Défense,
- L’anglais courant (écrit, parlé, lu) est indispensable,
- Une autre langue étrangère (Espagnol, Allemand ou autre) serait souhaitée.
Aptitudes professionnelles
- Qualité d’écoute et de dialogue,
- Esprit méthodique et pragmatique,
- Goût de la prospection téléphonique,
- Proactivité, initiatives, agilité,
- Esprit d’analyse et de synthèse,
- Capacité à travailler dans des délais contraints.