Descriptif de la mission
Nous recherchons pour le compte de notre client, un profil assistant(e) commercial(e) bilingue (H/F).
Ce poste est à pourvoir dès que possible, en intérim.Vos tâches sont les suivantes :
- Planifier et organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements de la direction
- Assurer le support pour l'organisation de voyages et déplacements ainsi qu'à l'organisation de meetings, conférences etc.
- Assurer le suivi des comptes rendus et des actions décidées lors des réunions commerciales,
- Mettre à jour la base de données des contacts,
- Assurer le suivi administratif des contrats dans la création, la gestion des contrats, des fiches techniques rattachées et des moyens de paiement et des couvertures financières applicables,
- Assurer la bonne organisation des dossiers clients en étroite collaboration avec les différents services
- Assurer la création de fiche client dans Efficy,
- Réaliser le suivi des créations/ modifications/ suppressions des fiches techniques en adéquation avec les besoins et exigences des clients,
- Suivre les questionnaires nécessaires au référencement des produits de l'entreprise auprès des clients et prospects,
- Suivre les impayés clients et assurer les relances,
- Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et les demandes de renseignements des clients.
- Assurer l'envoi d'échantillons aux clients connus pour les contrats en cours et pour les besoins des prospects.
- Assurer la préparation des données pour des réunions internes diverses ou réunions clients.
- Assister le sales Manager dans la compilation de data marchés et statistiques.