Descriptif de la mission
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE APPELS D'OFFRES H/F En lien direct avec le dirigeant, vous devrez :
- Gérer les réponses aux appels d'offres et concours de maîtrise d'oeuvre : à cet effet vous recenserez les consultations via les plateformes de veille et d'alerte internet, vous contacterez des architectes afin de monter des associations pour les appels d'offres ciblés, vous monterez les dossiers administratifs de réponses.
- Préparer, éditer et envoyer les factures clients, assurer le suivi des règlements et
relances.
- Réceptionner les factures fournisseurs
- Préparer les documents mensuels à destination du comptable externe, pour déclaration de TVA, édition des feuilles de paie, et préparation du bilan.
- Travailler sur la communication externe, profil LinkedIn, lettre périodique d'information, site internet, plaquette, etc
- Assurer le secrétariat classique : envoi de courrier, standard, gestion de fournitures, etc