Descriptif de la mission
En tant qu'ASSISTANT(E) CENTRE COMMERCIAL, vous aurez les responsabilités suivantes :
- Accueillir et accompagner les interlocuteur·rice·s internes et externes
- Centraliser, traiter et diffuser les informations administratives liées au site
- Assurer le suivi des relations avec les partenaires et occupant·e·s du centre
- Gérer les commandes de fournitures et le suivi administratif associé
- Préparer les convocations, comptes rendus et documents liés aux instances de gouvernance
- Participer à l'organisation et au suivi des réunions institutionnelles
- Suivre les budgets, la trésorerie et les engagements financiers en lien avec la direction
- Établir les bons de commande, suivre les règlements et les facturations
- Contribuer au suivi budgétaire via les outils internes
- Participer aux actions de commercialisation et de coordination des espaces
Le
Profil recherché
- Vous êtes titulaire d'une formation en gestion, administration ou dans un domaine connexe ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une bonne capacité d'organisation ;
- Vous disposez d'excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral ;
- Vous maitrisez SAP
- Vous êtes autonome, rigoureux(se) et avez le sens du détail.
- Ticket restaurant
- 35H du lundi au vendredi