Descriptif de la mission
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif & commercial sur notre agence de Marmande, véritable maillon indispensable à la réussite collective de l'agence !
Vos missions sont polyvalentes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer le secrétariat administratif de l'agence (y compris la gestion des mails)
- Planifier, préparer et rédiger le compte rendu des réunions mensuelles
- Assurer l'interface entre la force de vente, les clients et les circuits internes de l'entreprise
- Assurer la prise de rendez-vous téléphonique pour une équipe commerciale
- Vérifier la bonne constitution des dossiers de vente, les transmettre à l'ADV et s'assurer du suivi jusqu'au paiement
- Saisie et facturation des relevés compteurs et loyers transitoires
- Enregistrer et suivre les réclamations clients jusqu'à la clôture
- Assurer les relances des créances impayées
- Gérer les interceptions toners (neuf et consignes)
- Assurer la gestion des fins de contrat
- en lien avec les services internes et externes de l'entreprise
Vos
Compétences
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques
- Démontrer de bonnes capacités relationnelles
- Avoir le sens du service client
Formation en agence assurée.
Votre profil
Bac + 2 Impliqué, dynamique, autonome et bonne communication.
- CDI 1980€/mois + primes trimestrielles sur objectifs (960€/an)
- CDI 37h avec RTT + 1 journée de télétravail une fois l'autonomie du poste acquise
- TR: 10,80€ et Mutuelle
- CSE intéressant: chèques vacances, chèques cadeaux Noel, et enfants, remboursement annuel de 110€ pour le sport et 150€ les divertissements (parc d'attraction, cinéma, théâtre...) locations de vacances et voyages...
- Participation (correspond à environ 1 mois de salaire)