Descriptif de la mission
Assitant administratif Commercial H/F dédié(e) à la vente neuve, en temps partiel 50% pour notre service élévateur pour personnes à mobilité réduite.
Vous souhaitez rejoindre une structure à taille humaine, reconnue pour son professionnalisme et la qualité de ses interventions ? La société AMS Ascenseurs, basée à Wiwersheim, recherche un(e) Assistant(e) administratif (ve) commercial (e) pour son service élévateur pour personnes à mobilité réduite.
Poste basé à Wiwersheim (67)
- CDI
- Temps partiel (17.5 h /semaine) / Poste à pourvoir immédiatement
MISSIONS PRINCIPALES
- Rédaction et mise en forme de documents
- Gestion des appels téléphoniques, courriers et e-mails entrants
- Prise en charge des demandes clients
- Suivi des dossiers administratifs internes, Classement et archivage
- Rédaction et Relance des Devis du service
- Analyse des dossiers perdus
- Elaboration des dossiers d'appels d'offres
- Préparation des documents nécessaires pour les réunions
- Traitement des commandes
- Préparation des documents pour transmission en production
- Organisation et gestion des agendas
- Mise à jour des fichiers clients
- Emission des factures clients (Factures d'Acomptes)
- Relance des retards de paiement
- Reporting au responsable de service
MOYENS À DISPOSITION
Pour mener à bien vos missions, vous bénéficiez d'un équipement informatique et bureautique individuel, ainsi que d'un accès au CRM de l'entreprise pour assurer le suivi de la relation client.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Le poste est basé sur un rythme d'horaires fixes
- Du lundi au jeudi : 8h15
- 12h00 & 13h30
- 17h30
- Le vendredi : 8h15
- 12h15
SAVOIR-ÊTRE
- Rigueur, organisation et autonomie
- Engagement et disponibilité
- Réactivité et adaptabilité
- Esprit d'équipe, d'analyse et de synthèse
SAVOIR-FAIRE
- Gestion des priorités et des urgences
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Sens du service client
- Respect des consignes hiérarchiques
INFORMATIQUE & DIGITAL
- Pack Office
- Outils CRM
- Réseaux sociaux