Descriptif de la mission
Au sein de la Direction des Participations et Territoires, rattaché(e) au Directeur DSP de Manche Fibre (50), vous intervenez en appui sur les missions administratives, organisationnelles et opérationnelles de l'agence.
Vos missions
Support administratif
Gestion des agendas et déplacements ; Accueil physique et téléphonique ; Suivi des courriers et notes de frais ; Gestion de la vie de l'agence (fournitures, badges, salles, véhicules, etc.) ; Archivage et suivi documentaire.
Support opérationnel
Préparation des réunions et comités ; Rédaction de comptes rendus ; Suivi administratif des dossiers et factures ; Préparation de supports de présentation et reporting ; Appui aux équipes sur le suivi des demandes administrés.
Communication & évènementiel
Participation à l'organisation d'évènements, séminaires et réunions ; Envoi des invitations et mise en forme des supports de communication. Vous préparez une formation Bac +2 type Assistant(e) de gestion / Assistant(e) manager.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e).
Vous avez un bon relationnel et aimez le travail en équipe.
Vous êtes à l'aise au téléphone et avec les outils bureautiques.