Descriptif de la mission
Rattaché au Directeur, vous êtes un réel support administratif et vous accompagnez l'agence dans ses activités quotidiennes.
Rejoignez l'aventure et faites le Grand SO ! SIA Service recrute, pour la rentrée 2026, au sein de son agence à HONGUEMARE GUENOUVILLE, un :
Alternant - Assistant administratif et commercial (H/F)
Une alternance polyvalente, au cœur de la vie de l'agence, idéale pour développer vos compétences en gestion, organisation et coordination.
Vos missions : un rôle clé au service de l'agence
En véritable support opérationnel, vous interviendrez sur un large périmètre administratif, comptable et organisationnel.
Vous serez notamment amené à
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence
- Participer à la gestion administrative quotidienne
- Être le relais administratif du Siège sur les sujets RH et comptables (dossiers du personnel, visite médicale, formation, intérim etc.)
- Gérer les commandes de consommables (petit équipement, fournitures.)
- Assurer le suivi du courrier, le classement et l'archivage
- Réceptionner les devis, commandes et les demandes d'interventions des clients
- Établir et suivre les nouveaux contrats de maintenance
- Préparer les dossiers d'appels d'offres et certains devis
- Vérifier les éléments à facturer et émettre les factures dans le respect des délais
- Réceptionner, vérifier et traiter les rapports d'intervention
- Relancer les clients pour le recouvrement des impayés
- Assurer le suivi administratif des intérimaires de l'agence
- Organiser les formations en lien avec le directeur d'agence dans le respect du plan de formation
Vous préparez une formation BAC à BAC+2/3 dans les domaines de l'administration, de la gestion ou de l'assistanat.
Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes
- Aisance avec les outils informatiques
- Réactivité, disponibilité et sens du service
- Bon relationnel et capacité d'écoute
- Rigueur, sens des priorités et dynamisme
- Envie d'apprendre et de gagner en autonomie
Pourquoi rejoindre SIA Service ?
Parce que vous évoluerez dans un environnement où
- La polyvalence est une force
- Vous serez au cœur du fonctionnement de l'agence
- Vous développerez des compétences recherchées en gestion, organisation et coordination
- Vous serez accompagné par une équipe expérimentée et bienveillante
- Vous participerez à des projets concrets, variés et formateurs
Prêt à relever le défi ? Faites le grand So' !
Convaincus que la diversité est une richesse, SIA Service s'engage à promouvoir l'égalité des chances et l'inclusion. Nous étudions toutes les candidatures à compétences et expériences égales, sans distinction.